Datenschutz
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner Daten (personenbezogene Daten) auf dieser Webseite informieren. Wir sind bestrebt, so wenig Daten wie möglich von dir zu speichern und gehen verantwortungsbewusst mit diesen um.
Verantwortlicher
FYTT GbR
Woltersstraße 29
22453 Hamburg
Vertreten durch:
Gero Brüning und
Miriam Wessels
E-Mail: info(a)fytt-location.de
Verwendete Begriffe
Personenbezogene Daten: Wenn im folgenden Text die Worte „personenbezogene Daten“ auftauchen, sind hier jegliche Informationen gemeint, mit denen du identifiziert werden kannst oder auch nur über Umwege identifizierbar bist. Im Gesetz heißt es hierzu: als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung: Wir schreiben im weiteren Verlauf immer wieder „Verarbeitung“. Hiermit meinen wir jegliche Art von Verarbeitung deiner Daten. Dies muss nicht mittels technischer Hilfsmittel oder automatisiert geschehen. Auch eine handschriftliche Teilnehmerliste eines Seminars wäre nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine „Verarbeitung“.
Verantwortlicher: ist jeder, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union – kurz DSGVO – ist die rechtliche Grundlage für die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten, deren Verarbeitung und Speicherung. Sie soll dafür sorgen, dass deine Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt, bzw. durch solche beschafft werden. Vor allem soll sicher gestellt werden, dass deine Daten nicht irgendwo bei Irgendjemandem gespeichert werden, ohne dass du etwas davon weißt. Die Verordnung sorgt so für mehr Transparenz.
Daten
Welche deiner Daten speichern wir?
- Name, Vorname
- Telefonnummern, E-Mailadressen
- Kontoverbindungen
- ggf. Alter (Preisbestimmung)
- IP-Adresse
Wofür speichern und verarbeiten wir deine Daten?
- für die Teilnahme an den Veranstaltungen
- für die Abrechnung der hieraus entstehenden Kosten
- für die Kommunikation mit dir (ein-/ausgehende E-Mails, Telefonate u.ä.)
- für die Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
- für den Versand von Newslettern mit Neuigkeiten oder Angeboten
- für Sicherheitszwecke dieser Webseite (IP-Adresse)
In den meisten Fällen erklärst du dich mit der Speicherung und Verarbeitung deiner Daten zu den vorgenannten Zwecken einverstanden.
Dauer der Aufbewahrung
Wir löschen deine Daten automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Soweit wir Daten im Rahmen der Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen, schränken wir die Datenverarbeitung ein und nutzen sie nicht für andere Zwecke, wenn dies von dir gewünscht ist.
gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Deutschland:
– 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
– 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung) / Art. 18 DSGVO (Einschränkung)
Bist du eine betroffene Person?
Als “betroffene Person” wirst du im Sinne der Datenschutzvorschriften bezeichnet, wenn Deine Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden.
Als Besucher* dieser Webseite bist du keine “betroffene Person”, da wir keine persönlichen Daten von dir speichern (*Besucher: Besuch der Seite und lesen der Informationen).
Wenn du ein Kontaktformular ausfüllst, uns eine E-Mail schreibst, an Veranstaltungen teilnimmst o.ä. speichern und verarbeiten wir deine Daten. Dann bist du eine “betroffene Person” im Sinne der Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen finden sich in dieser Datenschutzerklärung.
Deine Rechte als betroffene Person
Auskunftsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 15 DSGVO
Du hast das Recht, eine Bestätigung von uns zu verlangen, welche Daten wir von dir verarbeiten, bzw. welche Daten wir von dir speichern. Du hast auch das Recht auf eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten.
Recht auf Berichtigung – rechtliche Grundlage: Art. 16 DSGVO
Wir haben Daten von dir falsch gespeichert, oder es haben sich Änderungen ergeben? Du hast jederzeit die Möglichkeit, um Vervollständigung oder Korrektur deiner fehlerhaften Daten zu bitten.
Löschung von Daten – rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung)
Du möchtest nicht länger, dass wir deine Daten speichern? Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen.
Einschränkung der Datenverarbeitung – rechtliche Grundlage: Art. 18 DSGVO (Einschränkung)
Du kannst uns jederzeit mitteilen, dass wir deine Daten für bestimmte Verarbeitungen nicht mehr verwenden dürfen.
Widerrufsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit du uns eine Einwilligung für die Datenspeicherung und -verarbeitung erteilt hast, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 21 DSGVO
Du möchtest nicht mehr, dass wir deine Daten speichern oder verarbeiten? Du kannst der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten widersprechen. Hierbei sind die rechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung zu beachten.
Beschwerderecht – rechtliche Grundlage: Art. 77 DSGVO
Wenn du der Auffassung bist, wir würden deine Daten entgegen der Datenschutzbestimmung, also rechtswidrig verarbeiten, hast du die Möglichkeit, dich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.
zuständige Aufsichtsbehörde: Beauftragter für den Datenschutz Hamburg
Sicherheit
Um deine übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf dieser Seite eine SSL-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix “https://” in der Adresszeile deines Browsers.
Die Verschlüsselung bewirkt, dass alle Daten, die du an uns übermittelst (z.B.: Kontaktformulare o.ä.) nicht von Dritten abgefangen und gelesen werden können.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert, um die Benutzung der Website einfacher, effektiver und sinnvoller zu gestalten. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst. Du kannst so Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von dir erwünschter Funktionen (z.B. Anmelden im Mitgliederbereich, Buchen von Veranstaltungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben in diesen Fällen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Verwendete Cookies
Name: NID – Firma: Google – Aufbewahrung: 6 Monate – Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Deine bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert. Mehr dazu unter: https://policies.google.com/technologies/types?hl=de
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Deine Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet und gespeichert und nicht an unberechtigte Dritte weiter gegeben.
In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir deine Daten Dritten zur Verfügung stellen, die uns bei der Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung unterstützen. Dies erfolgt auf Grundlange von gesetzlichen Erlaubnissen, deiner Einwilligung, rechtlichen Verpflichtungen oder unseren berechtigten Interessen.
Beauftragte Dritte erhalten deine Daten zur Verarbeitung nur dann, wenn ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Mit diesen Verträgen stellen wir sicher, dass das betreffende Unternehmen mindestens im gleichen Maße für den Schutz deiner Daten sorgt, wie wir.
rechtliche Grundlagen: Art. 6 DSGVO/ Art. 28 DSGVO
Hosting
Diese Webseite wird bei der Firma ALL-INKL.COM – neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, gehostet. Das heißt, dass wir von dort Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen bekommen, die wir zum Betrieb unserer Angebote benötigen. Mit der Firma wurde ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und Datenschutzbestimmungen von dieser Firma eingehalten werden.
Die von uns genutzten Server für diese Webseite lagern ausschließlich auf Servern in Deutschland und dürfen ohne Zustimmung nicht in andere Länder verlagert werden. Weitere Informationen findest du auch unter folgendem Link: https://all-inkl.com/info/datenschutzinformationen/.
Server Log-Daten: Wenn du unsere Webseite besuchst, übermittelt dein benutztes Gerät automatisch Verbindungsdaten an unsere Server. Diese Log-Daten enthalten z.B. die IP-Adresse des benutzten Gerätes, die Art des Browsers, mit dem du auf unsere Webseite zugreifst, die Webseite, die du zuvor besucht hast, deine Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Wir haben mit unserem Hostinganbieter vereinbart, dass deine Daten anonymisiert gespeichert werden.
rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Fitogram
Für unsere Kursverwaltung und die Möglichkeit für dich, unsere Kurse zu buchen, nutzen wir das Program Fitogram. Fitogram ist auf dieser Seite integriert (Widget). Mit der Firma wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und Datenschutzbestimmungen von dieser Firma eingehalten werden.
Die von Fitogram genutzten Server für den Dienst lagern ausschließlich auf Servern in Deutschland und dürfen ohne Zustimmung nicht in andere Länder verlagert werden. Weitere Informationen findest du auch unter folgendem Link: https://www.fitogram.pro/privacy/.
Das Widget wird als Bestandteil unseres Studiomanagements von der fitogram GmbH, Im Klapperhof 7-23, 50670 Köln technisch zur Verfügung gestellt. Die technischen und organsiatorischen Maßnahmen der fitgram GmbH zum Datenschutz findest Du unter https://www.fitogram.pro/tom/. Eine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecken als zur Zurverfügungstellung unseres Studiomanagements mitsamt dieses Widgets ist der fitogram GmbH ausdrücklich untersagt.
Wenn du über das Widget eine Bestellung oder Buchung tätigst, ist hierfür eine einmalige Registrierung zur Erstellung eines Kundenkontos bei Fitogram erforderlich, bei der du deine E-Mail-Adresse, ein frei wählbares Passwort, deinen Vor- und Nachnamen sowie deine Anschrift angeben musst. Nach erfolgtem Login kannst du dein Nutzerkonto jederzeit löschen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von dir angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung der Buchung.
Wenn du über das Widget bei der fitogram GmbH ein Nutzerprofil anlegst, gelten hierfür die Datenschutzbestimmungen der fitogram GmbH, die du unter https://www.fitogram.pro/privacy/ abrufen kannst.
Wenn du als Zahlungsmethode das Lastschriftverfahren wählst, können wir deine Zahlungsdaten bei entsprechender Erteilung des Lastschriftmandats an unsere Hausbank weitergeben. Wenn du für die Zahlung einen der angebotenen externen Zahlungsdienste auswählst, gelten für die Zahlung die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Zahlungsdienstleister.
rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Arten der Datenverarbeitung und -speicherung
Kontaktformulare
Wenn du das Kontaktformular ausfüllst und absendest, werden die dort gemachten Angaben (Daten) an uns übermittelt. Dies geschieht per E-Mail. Die E-Mail wird auf unseren Mailservern gespeichert. Eine Speicherung auf der Webseite erfolgt nicht.
Die E-Mails werden in regelmäßigen Abständen überprüft und nicht mehr benötigte E-Mails werden gelöscht. Wir weisen auf eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsfristen hin.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Um dir ein optimales Nutzungserlebnis auf dieser Webseite zu ermöglichen, nutzen wir Dienste von Dritten.
Für diese Nutzung wird bei Aufruf unserer Seite von deinem Browser (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Crome o.ä.) die von dir genutzte IP-Adresse an den Dienst übermittelt. Stell dir die IP-Adresse wie eine Postanschrift vor. Ohne die IP-Adresse wüsste der Dienst nicht, wohin er die angeforderten Daten schicken muss, um beispielsweise eine Schrift oder eine Karte darzustellen.
Warum ist das datenschutzrechtlich relevant? Im Prinzip kann der Dienstanbieter mit Deiner IP-Adresse speichern, welche Webseite du besucht hast. Diese beiden Daten sind verknüpft.
Wir versuchen Dienste Dritter zu nutzen, die Deine IP-Adresse nur zur Auslieferung der angeforderten Dienste nutzen und nicht für andere Dinge weiter verwenden.
gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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YouTube
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Google Fonts
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Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare binden wir die Funktion Google reCAPTCHA des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Erkennung von Bots ein um die Belastung mit SPAM-Mails einzudämmen.
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